Datenschutzerklärung

Sie und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig! Die IN AUDITO Media GmbH (nachfolgend IN AUDITO genannt) freut sich über Ihren Besuch unserer Webseiten sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Daher setzen wir auf eine vertrauensvolle Kooperation beim Besuch unserer Websites. Das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit ist für uns selbstverständlich. Unsere Mitarbeiter und Beauftragten werden auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach den gesetzlichen Vorgaben verpflichtet. Die Aktualisierungen in dieser Version der Datenschutzrichtlinie reflektieren Änderungen im Datenschutzrecht. Die rechtlichen Grundlagen des europäischen Datenschutzes finden Sie in der europäischen Datenschutzverordnung (EU DSGVO). In den nächsten Abschnitten informieren wir Sie ausführlich und transparent über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Websites. Darüber hinaus möchten wir Sie mittels dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

IN AUDITO GmbH
Hermann-Landmann-Straße 11B
04416 Markkleeberg
Deutschland
Geschäftsführer: Marco Erbe

T: +49 (0) 341 – 25 66 98 20
F: +49 (0) 341 – 25 66 98 30
E: datenschutz@inaudito.de

Datenschutzbeauftragter (extern):

Rechtsanwalt Carsten Laumann
Floßplatz 1
04107 Leipzig
Deutschland
Telefon: +49 341 2 12 71 11
Telefax: +49 341 2 12 71 12
E-Mail: dsb@kanzlei-laumann.com

Datenerfassung in unserem Unternehmen

Erfassung von allgemeinen Zugriffsdaten und Informationen

Mit jedem Aufruf unserer Webseiten werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch eine Reihe von allgemeinen Zugriffsdaten und Informationen an den Server unserer Website/Applikation gesendet und temporär in einem sogenannten Log-File gespeichert. Hierauf hat IN AUDITO keinen Einfluss. Dabei können, auch ohne Ihr aktives Zutun, folgende Informationen erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert werden:

  • eine IP-Adresse Ihres anfragenden internetfähigen Gerätes;
  • das Datum und die Uhrzeit Ihres Zugriffs auf die Website;
  • die Website/Applikation, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL);
  • der von Ihnen verwendete Browsertyp und Version;
  • das Betriebssystem Ihres internetfähigen Rechners;
  • der Name Ihres Internet-Service-Providers;
  • die Unterwebsites, welche über Ihr zugreifendes System auf unserer Website angesteuert werden;
  • die von unserer Webseite heruntergeladene Dateien (z. B. PDF- oder Word-Dokumente)

Ihre Nutzerdaten werden von uns in einer Datenbank in der Amazon-Cloud gespeichert. Die Amazon-Cloud ist ein Bestandteil von „Amazon Web Services“ und wird von der Amazon Web Services, Inc., P.O. Box 81226, Seattle, WA 98108-1226, betrieben. Die Amazon Web Services, Inc. hat sich dem „Safe Harbor“ Programm angeschlossen, durch das ein höheres Datenschutzniveau für nicht in der EU ansässige Unternehmen erreicht werden soll. Nähere Informationen zu „Amazon Web Services“ und zum Datenschutz bei Amazon finden Sie unter http://aws.amazon.com/de/ sowie unter https://aws.amazon.com/de/privacy/. Ihre Nutzerdaten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung jeweils allein zur Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen genutzt. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages werden Ihre Daten mit Rücksicht auf steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen gesperrt und nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken der Datenerhebung. Bei der Nutzung der allgemeinen Zugriffsdaten und Informationen zieht IN AUDITO somit keine unmittelbaren Rückschlüsse auf die Identität Ihrer Person. Die IP-Adresse Ihres Endgerätes sowie die weiteren oben aufgelisteten Daten werden vielmehr benötigt, um

  • das Nutzerverhalten kennenzulernen und statistisch auszuwerten;
  • die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern;
  • die Inhalte unserer Website sowie die Werbung für diese zu optimieren;
  • die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Website zu gewährleisten;
  • um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Eine Nutzung des Onlineangebotes der IN AUDITO & all seiner Marken ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie Services unseres Unternehmens über unsere Websiten in Anspruch nehmen möchten, könnte jedoch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich werden. Daten sind dann personenbezogen, wenn sie eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets im Einklang mit der DSGVO und in Übereinstimmung mit den für IN AUDITO geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, die Daten der Nutzer werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet, d. h., wenn die Datenverarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist, eine Einwilligung der Nutzer vorliegt oder aufgrund unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die explizit genutzt werden, um Ihre Identität festzustellen. Darunter fallen Informationen wie z. B. Ihr Name, Ihre Post- oder E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Standort, Ihre (Online)-Kennung oder andere besondere Merkmale, die Ausdruck Ihrer physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns zusätzlich zu den Zugriffsdaten nur dann erfasst, wenn Sie uns diese freiwillig, z. B. im Rahmen einer Umfrage, einer Kontaktanfrage, einer Anmeldung zu einem Newsletter oder zur Durchführung einer Online-Bestellung angeben. Personenbezogene Daten werden zudem nur im erforderlichen Umfang und nur zu dem von Ihnen eingewilligten bzw. rechtlich zulässigen Zweck verwendet. Für die Verwendung personenbezogener Daten zu anderen Zwecken - insbesondere zu Werbezwecken - wird IN AUDITO stets vor Erhebung der Daten Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen - per Kontaktformular, Telefon oder E-Mail - werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen personenbezogenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (zur Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme) verarbeitet.

Onlineauftritt und Webseitenoptimierung

Verwendung von Cookies

Wir möchten Sie besser kennenlernen, damit wir Ihnen einen besseren Service anbieten und gleichzeitig Ihre Wünsche hinsichtlich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch uns besser respektieren können. Aus diesem Grund setzten wir auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO sogenannte Cookies (eigene und von Drittanbietern) und ähnliche Technologien ein. Cookies sind kleine Textdateien, die weltweit und in Deutschland von vielen Websites verwendet werden. Cookies werden während Ihres Besuchs auf unserer Website durch Ihren Browser automatisch erstellt und von unserem Server auf die Festplatte Ihres Endgerätes (Computer oder mobiles Gerät) abgelegt. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen gespeichert, die sich jeweils im Zusammenhang mit Ihrem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Unsere Cookies enthalten keine personenspezifischen Informationen. Von unseren Servern abgelegte Cookies können zudem auch nur wieder von uns und keiner fremden Website gelesen werden. Um die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten, setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Nach dem Verlassen unserer Webseite werden diese automatisch gelöscht. Zum Zwecke der Benutzerfreundlichkeit nutzen wir ebenfalls temporäre Cookies, die für einen bestimmten definierten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben

und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch mal eingeben zu müssen. Darüber hinaus setzen wir Cookies zur statistischen Erfassung unserer Website Nutzung, zur kontinuierlichen Auswertung und Optimierung unseres Onlineangebotes sowie zur Darstellung der speziell auf Sie zugeschnittenen Informationen ein. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Website automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies wer-den nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Die meisten Browser sind so konfiguriert, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Natürlich können Sie unsere Website auch ohne Cookies betrachten. Wenn Sie die Vorteile von Cookies nicht nutzen möchten, können Sie diese Funktion in Ihrem Browser vollständig deaktivieren. Dies kann aber zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen. Weiterhin ist die Speicherdauer der Cookies abhängig von ihrem Verwendungszweck und nicht für alle gleich. Die folgende Liste bietet weitere Informationen zum Deaktivieren oder Verwalten Ihrer Cookie-Einstellungen im von Ihnen verwendeten Browser:

Google Analytics

Um bedarfsgerechte Gestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer Webseiten zu gewährleisten, nutzen wir auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse) Google Analytics - einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, im Folgenden Google genannt. Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und eine spezifische Form von Cookies verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das EU-Datenschutzniveau einzuhalten. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf unseren Websites Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung "_anonymizeIp()" eingesetzt wird. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb des Gebiets der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum gekürzt, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Möchten Sie als Nutzer die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf die Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, können Sie durch Herunterladen und Installieren des Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics tun. Das Browser-Add-on ist für Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox Apple Safari und Opera verfügbar unter: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl

Alternativ zum Browser-Plug-In oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten ist es möglich über diesen Link ein Opt-Out-Cookie zu setzen, der die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig verhindert. Ihr Browser muss die Speicherung von Cookies also hierzu grundsätzlich erlauben. Löschen Sie Ihre Cookies regelmäßig, ist ein erneuter Klick auf den Link bei jedem Besuch dieser Website notwendig. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html

AppSignal

Wir verwenden AppSignal um Fehlermeldungen unserer Online-Plattform zu sammeln. Dabei werde Nutzungsdaten (aufgerufene URL, Zustand der online Plattform) und technische Daten (Browser-Informationen, IP) erhoben und verarbeitet. Wir erheben diese Daten auf Grundlage berechtigter Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, um unsere Systeme stetig zu verbessern und um Sicherheitslücken vorzubeugen. Wir haben mit der AppSignal B.V. einen Datenverarbeitungsvertrag geschlossen, indem sich AppSignal zur Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus verpflichtet.

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach dem DSGVO stehen Ihnen neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber erteilten Einwilligungen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (siehe Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (siehe Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (siehe Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (siehe Art. 18f DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (siehe Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (siehe Art. 21 DSGVO)

Wurden die personenbezogenen Daten von IN AUDITO öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die IN AUDITO unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Datenschutzbeauftragte der IN AUDITO wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen. Sollten gesetzliche Vorschriften eine Löschung nicht zulassen, werden Ihre Daten stattdessen von uns gesperrt, so dass sie nur noch zum Zwecke der zwingenden gesetzlichen Vorschriften zugänglich sind.

Widerspruchsrecht

Soweit Sie eine aktive Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für interne Zwecke durch die IN AUDITO nicht mehr wünschen, sind Sie als Nutzer gemäß Art. 21 Abs. 2-4 EU-DSGVO berechtigt, dieser Nutzung und Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Hierzu genügt es, eine entsprechende E-Mail an datenschutz@ inaudito.de zu senden. Der besondere Fall einer gesetzlich vorgeschriebenen Datensperrung anstelle einer Datenlöschung gemäß Art. 17-19 EUDSGVO bleibt hierbei unberührt.

Kontaktdaten

Verantwortliche Stelle für die auf den Websiten der IN AUDITO Media GmbH stattfindenden Datenverarbeitungen ist die IN AUDITO Media GmbH. Unsere Kontaktdaten lauten:
Hermann-Landmann-Straße 11B, 04416 Markkleeberg, Deutschland, 0341-25 66 98 20

Datensicherheit

IN AUDITO trifft kontinuierlich geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter möglichst umfassend zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Neben der Absicherung der Betriebsumgebung setzen wir z.B. im gesamten Webangebot ein Verschlüsselungsverfahren ein. Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten, einschließlich Ihrer Zahlungsdaten, werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard SSL-Protokoll (Secure Socket Layer) übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. SSL ist ein sicherer und erprobter Standard, der z. B. auch beim Onlinebanking Verwendung findet. Sie erkennen eine sichere SSL-Verbindung unter anderem daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss- Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit „https“ beginnt. Dennoch weisen wir hin, dass Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) aufweisen können, sodass ein absoluter Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht gewährleistet werden kann.

Vorbehalt

IN AUDITO behält sich das Recht vor, jederzeit diese Richtlinien zum Datenschutz unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern oder zu ergänzen. Sämtliche Neuerungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Neue Datenschutzbestimmungen werden somit mit ihrer Veröffentlichung wirksam. Wir empfehlen Ihnen, diese Website regelmäßig zu besuchen, um die aktuellste Version anzusehen.

Datum der letzten Aktualisierung: Mai 2018

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